企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)策劃，首先要選擇專業(yè)的上海公關(guān)公司，然后需要提前做好準(zhǔn)備工作以及相應(yīng)的突發(fā)狀況處理方法，今天，上海活動(dòng)策劃公司小編主要帶大家了解一下，慶典活動(dòng)策劃怎樣選擇公關(guān)公司?有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)?
慶典活動(dòng)策劃怎樣選擇公關(guān)公司?
1、選對(duì)品牌
想要獲得一個(gè)好的策劃效果，肯定是要選擇品牌知名度很高的公司周年慶策劃企業(yè)，畢竟知名度較高，當(dāng)然服務(wù)的質(zhì)量也是有所保證的，叫人比較放心。
2、以往案例
判斷一個(gè)公司周年慶策劃企業(yè)是否值得選擇，去了解一下其以前的客戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)是一個(gè)很重要的參考條件，通過(guò)其他客戶的意見(jiàn)可以讓我們最快做出適合自己的選擇。
3、服務(wù)流程
一個(gè)專業(yè)的公司周年慶策劃企業(yè)肯定會(huì)有一套簡(jiǎn)潔而全面的服務(wù)流程，辦事要雷厲風(fēng)行，要有足夠高的效率，才能夠讓客戶減少等待的時(shí)間和保證活動(dòng)策劃的順利進(jìn)行。
4、創(chuàng)意的新穎程度
畢竟是一個(gè)重要的活動(dòng)，就必須要一個(gè)新穎的創(chuàng)意來(lái)支撐，這樣才能夠讓自己的公司顯得更加有實(shí)力，有創(chuàng)意，才能給客戶留下深刻地印象。
慶典活動(dòng)策劃有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)?
1、報(bào)到詢問(wèn)處
報(bào)到詢問(wèn)處一般都設(shè)置在會(huì)場(chǎng)的入口處用來(lái)登記賓客的到場(chǎng)情況，包括收取請(qǐng)柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設(shè)置展示牌，標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱謂、主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。
2、賓客休息室
休息室的作用主要有兩個(gè)，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會(huì)，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺(jué)，準(zhǔn)備好茶水、水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂(lè)或擺放一些報(bào)紙、雜志等。
3、衣帽存放間
慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽，同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失
慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場(chǎng)合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。有的人參加慶典活動(dòng)打扮了很隨便，過(guò)于休閑和運(yùn)動(dòng)系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履，穿上黑色或者藍(lán)色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲，佩戴的首飾不能過(guò)于耀眼和奢華。
參加慶典活動(dòng)言行舉止要尤其注意。最好要按時(shí)參加慶典，活動(dòng)中不可大聲喧嘩。私人婚禮慶典中，需要渲染熱鬧的氣氛，但不可超過(guò)一定的度。在公司慶典活動(dòng)中，需要和公司其他人員一起維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，積極參與慶典活動(dòng)中來(lái)。對(duì)于受邀請(qǐng)的外來(lái)人員，要保持熱情，也要做好相關(guān)服務(wù)和指導(dǎo)工作。
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