新聞發(fā)布會是許多媒體獲取新聞的重要途徑之一，也是最常參與的媒體活動。新聞發(fā)布會之所以能使相關(guān)媒體蓬勃發(fā)展，是因?yàn)樾侣劙l(fā)布會的人物和事件相對集中，同時又具有及時性的特點(diǎn)，不需要指定被采訪者、安排采訪時間等。
1.新聞發(fā)布會標(biāo)題選擇新聞發(fā)布會通常是為對企業(yè)意義重大和媒體感興趣的活動舉行的。每次記者會都會有一個名字，這個名字會打在有關(guān)記者會的各種表達(dá)方式上，包括邀請函、會議材料、會場布局、紀(jì)念品等等。 2.新聞發(fā)布會時間新聞發(fā)布的時間通常也是新聞播出或發(fā)布的時間。由于大多數(shù)印刷媒體在獲取信息的第二天發(fā)布新聞，因此建議盡量安排周一、周二和周三下午的新聞發(fā)布會時間。會議時間應(yīng)保證在1小時左右，相對保證現(xiàn)場新聞發(fā)布會的效果和會后新聞發(fā)布會的效果。 3.新聞發(fā)布會地點(diǎn)場地可選擇在室外(活動現(xiàn)場，方便攝影師拍照)或室內(nèi)。根據(jù)會議的大小，室內(nèi)記者招待會可以直接安排在企業(yè)的辦公空間內(nèi)，也可以選擇酒店。從企業(yè)形象的角度看，重要的新聞發(fā)布會應(yīng)選擇五星級或四星級酒店。 4.與記者招待會有關(guān)的媒體邀請對媒體記者的正確邀請可以有效提高會議的有效性。當(dāng)您邀請媒體時，您應(yīng)該注意它是否正確，是否接近，是否有新聞，是否有新聞采訪權(quán)以及組織者的身份。在抓好以上幾點(diǎn)后，在編寫新聞發(fā)布會時，哪位媒體記者邀請參加，可以了解一下。 5.記者招待會安排得很好在策劃記者招待會之前，公關(guān)公司應(yīng)深入了解媒體議程（媒體的預(yù)選和編輯前會議）、新聞傳播渠道、新聞主題的設(shè)定、公眾輿論的方向，以及媒體的運(yùn)作機(jī)制。同時，對新聞發(fā)布會組織者的行業(yè)背景、行業(yè)趨勢和競爭對手的傳播策略進(jìn)行了透徹的分析和把握。有了這些專業(yè)知識，就有可能策劃好的新聞活動，并取得良好的溝通效果。然而，為了吸引公眾的注意，我們必須首先引起媒體對形式和內(nèi)容的興趣。小編輯給出的經(jīng)驗(yàn)是：(1)注意力轉(zhuǎn)移-抓住機(jī)會，把重點(diǎn)放在目前引起公眾注意的新聞事件上，迎合新聞熱點(diǎn)，并發(fā)布相關(guān)主題。(2)靠手腕出名-請明星和大人物幫助他們。(2)備受矚目的熱點(diǎn) - 結(jié)合宏觀背景，行業(yè)背景和行業(yè)背景，為新聞發(fā)布會創(chuàng)造動力，為媒體提供更多新聞和報(bào)道。
這樣一家公司是主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
