慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機(jī)會，而且是對自身的指導(dǎo)。指導(dǎo)和組織技能、社會技能和文化素養(yǎng)的檢驗。因此，在組織慶祝活動中，應(yīng)充分做好公關(guān)人員的準(zhǔn)備、熱頭、冷靜、有序的工作。一般來說，慶典策劃應(yīng)注意以下事項：1.確定慶典策劃的主題，認(rèn)真做好計劃，并做好舞臺搭建工作。
2.參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員，社區(qū)領(lǐng)袖代表，同行代表，員工代表，公共代表，名人和社團(tuán)。3.制定慶典程序，一般有：報名、宣布慶典開始、公布賓客名單、賀電、回信、剪彩等。4.預(yù)先確定將發(fā)出賀詞和答復(fù)的人的名單，并編制賀詞和答復(fù)，賀詞和答復(fù)應(yīng)當(dāng)簡明扼要。5.確定關(guān)鍵禮儀人員，如剪彩、揭幕、支撐卡等；除提供指導(dǎo)外，還應(yīng)邀請道德高尚的知名人士。6.安排接待事項，確定入住、接待、剪彩、攝影、錄像、公共廣播等相關(guān)服務(wù)禮儀人員。7.慶?；顒悠陂g可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請來紀(jì)念。8.慶祝結(jié)束后，可組織參觀者參觀本組織的設(shè)施和展覽，增加宣傳機(jī)會。9.通過討論和信息廣泛征求意見，全面整理總結(jié)經(jīng)驗。
這樣一家公司是主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計、策劃執(zhí)行等。
