公司即將推出一款新產(chǎn)品,辦一個新聞發(fā)布會,怎么辦!雖然公司此前曾舉行過記者招待會策劃經(jīng)驗,但老板表示,這次要有新的想法。這一點我也明白,如果新聞發(fā)布會的策劃不是新的,如何吸引注意,如何更好的促銷。我知道真相,但我不知道從何說起。不要擔心,關(guān)于記者招待會的策劃這些,邦行文化的策劃為你解決。
一.新聞發(fā)布會的預規(guī)劃
1.確認參與者名單,住宿和餐飲安排
2.思想空虛,部門協(xié)調(diào)性差
3.缺乏媒體資源,害怕宣傳
4.我不知道怎樣才能找到一家活動策劃公司。
我認為這些問題正在為新聞發(fā)布會的規(guī)劃做好準備,你會或多或少地遇到這些問題。新聞發(fā)布會不僅僅是展示新產(chǎn)品和銷售,它也是與你的客戶溝通和協(xié)調(diào)他們與客戶關(guān)系的最重要的方式。它解決了這些問題,也就是你為規(guī)劃而準備新聞發(fā)布會的過程。現(xiàn)在讓我們來談談這個過程。
二、發(fā)布會策劃流程
1.選擇合適的時間。召開新聞發(fā)布會,選擇美好時光。選擇避免假期和當?shù)刂卮蠡顒邮浅晒Φ闹饕WC。
2.提前邀請顧客并安排用餐。參加新產(chǎn)品發(fā)布計劃的客人的范圍應根據(jù)發(fā)布計劃的范圍或活動地點提前確定。一般來說,參與者應該是與特定事件相關(guān)的人。此外,在確定受邀客人后,應提前一周發(fā)出邀請,并在會議前使用電話提醒。提前的邀請和安排將為您提供準備備份計劃的機會。因為有很多準備工作,你可以避免在工作過程中提前忘記或遺漏。
3.場地的布局。場地的布局應根據(jù)會議的規(guī)格和與會者人數(shù)而定。
4.會議期間的準備工作。客座演講、主持人、ppT介紹等,這些重要的材料要事先準備好,并保證質(zhì)量。
這些還不是細分的過程,但它們看起來很像它們的樣子。好痛啊。在這一點上,你會認為,發(fā)現(xiàn)事件規(guī)劃公司可以解決這一切。因此,新的問題來了,在哪里找到活動策劃公司。
首先,一種以前合作過的活動策劃公司。尋找曾經(jīng)與公司合作的合作伙伴公司,如果您合作,您將不會被欺騙。然而,新的想法消失了,最后的新聞發(fā)布會計劃合作也不太令人滿意。這不算考慮。
二是朋友介紹。事實上,介紹朋友并不一定可靠。例如,你朋友的公司在預算很高的時候使用了一家活動計劃公司來啟動會議。你的朋友認為對方的服務和策劃計劃都很好,活動的效果也很好,所以朋友會介紹給你。然而,當你的預算可能只有他的一半時,活動策劃公司為你服務的態(tài)度會有所不同。為什么?因為活動計劃公司不能從你的訂單中獲得和你朋友一樣多的利潤。兩個訂單,他們的人員和資源投入是不平等的。為了降低成本,供應商使用的質(zhì)量也是不平等的,所以很難說什么朋友介紹給你是合適的。
第三,搜索互聯(lián)網(wǎng)。現(xiàn)在百度全是廣告,不一定是國內(nèi)公司的好。事件策劃公司通過廣告投標尋求搜索結(jié)果的優(yōu)先排序。第一名好嗎?不一定。這只能說明他在廣告上花了很多錢。我認為很難評價這個公司。
一般來說,找不到可靠的活動規(guī)劃公司是缺乏一種快速有效的方法。這個行業(yè)有點像裝飾。很多年輕人第一次是裝修新手,他們完全是門外漢。我們已經(jīng)看到很多裝飾被欺騙的案例,所以我們都擔心在裝飾時被欺騙。無論是材料、價格、裝修質(zhì)量,還是裝修工藝,都要不斷提高您的要求和預算。人們經(jīng)??陬^上說,裝修后充滿了問題,而且仍然很難維護。動力,往往是消費者自己遭受的損失,一肚子火,還不省心。
這樣一家公司是主要致力于:商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業(yè)的,而業(yè)務的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程,流動的演出音視光工程的制作,視聽器材、燈光等設備的租賃的,會展、開工慶典、舞美設計、策劃執(zhí)行等。