活動(dòng)策劃公司年會(huì)地點(diǎn)的選擇與公司年會(huì)的具體形式、規(guī)模、預(yù)算和級(jí)別有關(guān)，也是下一屆年會(huì)規(guī)劃的依據(jù)。選擇一個(gè)能使公司年會(huì)組織者和公司年度會(huì)議參與者滿意的公司年度會(huì)議地點(diǎn)是非常重要的。面對(duì)眾多公司的年會(huì)會(huì)場(chǎng)，如何選擇合適的公司年會(huì)地點(diǎn)？
1.可供選擇的地點(diǎn)清單
公司年會(huì)的組織者應(yīng)當(dāng)事先列出公司年會(huì)的地點(diǎn)，列明所需的一切重要條件，比較公司年會(huì)地點(diǎn)之間的優(yōu)缺點(diǎn)。這將大大提高選址的效率。
2.根據(jù)地點(diǎn)列表考慮公司年會(huì)的分配
例如，活動(dòng)策劃公司的年會(huì)應(yīng)該有利于思考和啟發(fā)的環(huán)境；對(duì)于銷售公司的年會(huì)來說，還有足夠的空間容納公司的年會(huì)空間，而且公司的年會(huì)地點(diǎn)周圍的交通狀況必須非常方便和快捷等。
3.實(shí)地進(jìn)行考察
公司年會(huì)的地點(diǎn)是非常重要的，因此，公司年會(huì)組織者的負(fù)責(zé)人必須做好充分的準(zhǔn)備，也必須在公司年會(huì)地點(diǎn)的所在地會(huì)見能夠作出決定的人。這對(duì)將來解決公司年會(huì)可能遇到的相關(guān)問題是有益的；此外，我們還應(yīng)該知道公司年會(huì)規(guī)劃的重要過程和環(huán)節(jié)，特別是參觀公司年會(huì)的地點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)的漏洞越多，風(fēng)險(xiǎn)就越小。
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