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年會策劃公司:邦行文化提醒年會慶典需要注意的一些細節(jié) ?
年會策劃公司:邦行文化提醒年會慶典需要注意的一些細節(jié)

你現(xiàn)在是否還在為年終的演出活動策劃而犯愁嗎?那么就讓我們一起來看看邦行文化為您量身制作的活動策劃流程吧!

1.首先則是要去制定一份關于活動策劃的實施計劃(其中是包括了活動任務的推進表,關于慶典活動的物料項目的推進表),這其實都是需要去依據(jù)市場部去組織開業(yè)慶典活動而策劃的。

2.然后則是要去確定一下關于活動和慶典的方案(這其中也是包括了備選的方案)。

3.與各大媒體的談判是包括了:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等方面的。而主要的洽談對象則是包括了:當?shù)氐母鞔髨蠹埡推诳s志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。

4.這時候是要由市場部去提出一些相關的廣告活動策劃方案、活動方案及費用預算的,而內容則是包括了時間、場地、開業(yè)的活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品的設計方案、公司配合部門、單項費用的預算和總額等方面的。

5.然后再是由市場部去組織通訊公司主管的總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關的部門對廣告活動策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行一系列的評審,形成業(yè)務評審表。

6.如果這時候的評審是未通過的話,則是要去根據(jù)評審的意見對方案及費用預算進行適當?shù)男薷?,并再次的去組織新的。

7.而在通過了評審以后,則是要由市場部去進行一系列的開業(yè)前的準備工作的。

8.然后是要在開業(yè)前的對軟硬廣告進行一系列的撰寫設計和排期投放了。

9.由市場部的依據(jù)去寫一份活動策劃方案,形成項目實施分工責任表,并下發(fā)一定的通知。

10.辦理此次活動的相關的城管手續(xù)。

11.市場部與銷售部這時候是要一起相互的配合的,而他們的任務則是要去購買活動相關的物品。

12.關于宣傳品的設計、制作與發(fā)放。

13.活動內容的培訓、現(xiàn)場的布置.

14.市場部要去核實活動的準備情況。

15.活動、慶典的彩排,在活動前的兩天,要去組織銷售部、市場部的相關人員進行一次短暫的培訓,也就是要去熟悉現(xiàn)場的活動程序,并進行現(xiàn)場的彩排,當然也是可以是會議的形式的。并根據(jù)在活動的當天可能會發(fā)生的一些臨時情況制定一定的備選方案。

16.實施活動與慶典的活動策劃方案。

17.實施當天是要由零售主管和市場部的人員去檢查門店活動的促銷情況的。

18.這時候是要根據(jù)市場的信息反饋及臨時的情況對方案的實施進行一定的修改調整。比如說這樣一家公司是主要致力于:商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業(yè)的,而業(yè)務的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程,流動的演出音視光工程的制作,視聽器材、燈光等設備的租賃的,會展、開工慶典、舞美設計、策劃執(zhí)行等。

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