專(zhuān)業(yè)的年會(huì)活動(dòng)需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)策劃公司的精心策劃，無(wú)論一個(gè)企業(yè)有多大的企宣團(tuán)隊(duì)，如果要做一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)，做出來(lái)的效果要達(dá)到專(zhuān)業(yè)水平，恐怕也沒(méi)有那么容易。一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的如何，和年會(huì)的細(xì)節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系的。可是，公司年會(huì)活動(dòng)策劃怎樣才能將每一個(gè)細(xì)節(jié)都安排的周詳呢，我們不妨來(lái)看看年會(huì)活動(dòng)策劃中的一些細(xì)節(jié)以及執(zhí)行方案參考。
一、公司年會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié)
一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)策劃。細(xì)節(jié)安排也是極為重要的。比如，公司年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需要的食品、酒水的安排，菜譜的安排，精彩的節(jié)目的安排等等。都是要找專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃公司去做，才能達(dá)到應(yīng)有的效果的。否則的話，其中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)安排不妥，會(huì)讓嘉賓們來(lái)不及看，若是菜上晚了的話，嘉賓們?cè)谟^看節(jié)目的時(shí)候，肚子餓了也不好。
因?yàn)閷?duì)待公司年會(huì)活動(dòng)而言。每一個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場(chǎng)安排也展示出了年會(huì)組織的精心安排。比如，年會(huì)主持人的串詞，視頻音樂(lè)的準(zhǔn)備，設(shè)置的不對(duì)，也會(huì)因此而帶來(lái)意思不到的效果的，這一點(diǎn)希望年會(huì)舉辦方要加以注意才是。
二、公司年會(huì)活動(dòng)職責(zé)分工
當(dāng)然了，公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦，還可以讓公司員工來(lái)分工職責(zé)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每一個(gè)流程，配合專(zhuān)業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)，讓年會(huì)活動(dòng)舉辦的更專(zhuān)業(yè)、更精彩，最大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對(duì)公司充滿信心，為來(lái)年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理方案
3.1演員臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題：和節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場(chǎng)可以出演
3.2音響：提前試音、做好備份
3.3時(shí)間的把控：游戲環(huán)節(jié)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，隨機(jī)篩減
3.4準(zhǔn)備備選的節(jié)目：游戲
3.5撤場(chǎng)：車(chē)輛撤場(chǎng)次序(嘉賓先撤，按照車(chē)號(hào)依次撤)每個(gè)車(chē)安排一名負(fù)責(zé)人點(diǎn)名核對(duì)人員
四、如何調(diào)動(dòng)員工積極參與度
4.1員工的參與程度是關(guān)鍵，也是舉辦的目的，企業(yè)文化凝聚力的方式
4.2平時(shí)要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子。
4.3獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力
4.4年會(huì)的進(jìn)展要及時(shí)和員工分享，及時(shí)分享，吸引眼球，造勢(shì)。
五、完美年會(huì)成功的主要因素
5.1 創(chuàng)意：抽獎(jiǎng)、游戲，節(jié)目設(shè)計(jì)有創(chuàng)意
5.2 嚴(yán)格執(zhí)行：執(zhí)行到位，時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果驗(yàn)收
5.3 問(wèn)題處理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開(kāi)會(huì)溝通不批評(píng)，坦誠(chéng)溝通。
細(xì)節(jié)決定成敗，所以，要想舉辦一場(chǎng)成功的公司年會(huì)，一定要注意細(xì)節(jié)，每一個(gè)細(xì)節(jié)的差錯(cuò)都有可能讓這場(chǎng)年會(huì)變得尷尬，所以各企業(yè)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人一定要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題。另外，如果按照管理學(xué)的理論來(lái)講，還需對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行梳理，如果活動(dòng)的使命被確立下來(lái)，對(duì)于活動(dòng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人而言，就需要將活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)具體統(tǒng)一地進(jìn)行量化。
