集團(tuán)公司每年都要舉辦各式各樣的活動(dòng)，年會(huì)、周年慶、晚會(huì)、答謝會(huì)、等等。那么在組織舉辦這些活動(dòng)中，我們?cè)趺磥?lái)策劃?這是很多人比較惆悵的，下面上海邦行活動(dòng)策劃公司，給大家介紹下怎么組織公司的活動(dòng)，和這些活動(dòng)的主要過(guò)程有哪些?
活動(dòng)策劃怎么組織?
1、我們必需精確理解這些主要角色的訴求――他們各自希望在活動(dòng)中得到什么，以及那些最可能影響他們對(duì)活動(dòng)的覺(jué)得的要素。一旦我們理解了活動(dòng)所處的環(huán)境，他們就能在活動(dòng)的創(chuàng)新、成型以及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中處于最佳的位置，并使活動(dòng)到達(dá)最佳結(jié)果。一句話，只要不時(shí)地停止換位考慮，并讓各參與者得到利益，這樣的活動(dòng)才是好的活動(dòng)。
2、那些與活動(dòng)的結(jié)果有合法的利益關(guān)系的個(gè)人和組織被稱為活動(dòng)的利益相關(guān)者。一個(gè)勝利的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司必需能區(qū)分誰(shuí)是活動(dòng)的利益相關(guān)者以及他們各自由活動(dòng)中的需求，要判別他們的各自需求能否有堆疊和抵觸的中央。而一項(xiàng)活動(dòng)的勝利與否取決于活動(dòng)經(jīng)理人如何均衡利益相關(guān)者們的訴求、希冀、和利益之間的抵觸。
活動(dòng)策劃與各主要利益相關(guān)者之間的關(guān)系：
活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)――提供活動(dòng)的管理，經(jīng)過(guò)活動(dòng)達(dá)成各項(xiàng)任務(wù)。
活動(dòng)舉行地――提供活動(dòng)的外部環(huán)境，承受活動(dòng)所帶來(lái)的各種影響。
資助商――提供資金或?qū)嵨铮玫绞袌?chǎng)的品牌認(rèn)同。
媒體――擔(dān)任活動(dòng)的推行，得到活動(dòng)的宣傳內(nèi)容或廣告收入。
工作人員――為活動(dòng)付出勞動(dòng)和支持，得到薪酬或獎(jiǎng)勵(lì)。
活動(dòng)的參與者和觀眾――提供參與和支持，從活動(dòng)得到文娛或獎(jiǎng)勵(lì)。
媒體
能夠說(shuō)，媒體的反動(dòng)帶來(lái)了活動(dòng)的反動(dòng)?；顒?dòng)在現(xiàn)代媒體上的存在至少與它的現(xiàn)場(chǎng)存在一樣有力，以至更有力?；顒?dòng)的現(xiàn)場(chǎng)觀眾與它的電視觀眾相比可能相得益彰，以至疏忽不計(jì)，由于有些活動(dòng)就是為電視觀眾特地打造的。從媒體資助與媒體給付的轉(zhuǎn)播報(bào)道權(quán)費(fèi)中，活動(dòng)收益良多。經(jīng)過(guò)媒體的宣傳推行，活動(dòng)的商業(yè)資助商得到了更多的價(jià)值報(bào)答。當(dāng)然，媒體也經(jīng)常直接影響著活動(dòng)的創(chuàng)意和執(zhí)行，同時(shí)也深入地影響著活動(dòng)與它的現(xiàn)場(chǎng)觀眾之間的關(guān)系。迄今為止，體育競(jìng)賽是媒體和活動(dòng)互相作用中的最大贏家，也是最大輸家。
工作人員
活動(dòng)的另一個(gè)重要的利益相關(guān)者是為活動(dòng)的執(zhí)行而組成的團(tuán)隊(duì)。為使活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)在有效，活動(dòng)的視野和理念必需為團(tuán)隊(duì)的一切成員所共享，從項(xiàng)目擔(dān)任人、藝人、和企宣人員，到舞臺(tái)監(jiān)視、普通職員、門(mén)衛(wèi)、清潔工，都要統(tǒng)一思想。無(wú)論活動(dòng)的大小，活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)就是活動(dòng)的臉面，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都將關(guān)系到活動(dòng)舉行的成敗。
團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵人物是項(xiàng)目擔(dān)任人。最富有效率的項(xiàng)目擔(dān)任人是充溢生機(jī)的指導(dǎo)者，他們有才能鼓舞、激起別人，使活動(dòng)的目的成為全體團(tuán)隊(duì)成員的目的，并加以完成。普通的項(xiàng)目擔(dān)任人只是忙于處理問(wèn)題，而優(yōu)秀的項(xiàng)目擔(dān)任人卻懂得如何煽動(dòng)別人想方設(shè)法地去完成目的。
大多數(shù)的人參與活動(dòng)的總體感受是好的，但總是會(huì)受一些細(xì)節(jié)問(wèn)題的攪擾。處理這種問(wèn)題的辦法有多個(gè)，不過(guò)團(tuán)隊(duì)的選擇和管理總是其中的關(guān)鍵。在團(tuán)隊(duì)管理方面，美國(guó)迪斯尼樂(lè)園的一個(gè)做法是：公司每天都會(huì)在公告欄中勸誡一切員工，消費(fèi)者可能在他們的這終身中只造訪一次迪斯尼，但是他們這一次訪問(wèn)的閱歷所留下的印象將會(huì)永遠(yuǎn)保存下去。
活動(dòng)的參與者和觀眾
參與者和觀眾的主要關(guān)注點(diǎn)是：活動(dòng)的內(nèi)容、地點(diǎn)、物質(zhì)供給和運(yùn)轉(zhuǎn)。抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的便利度、節(jié)目的精彩度、食物和飲料的取得、效勞設(shè)備的運(yùn)用、進(jìn)出場(chǎng)地的便利度等等，都會(huì)影響到他們的享用和溫馨水平。當(dāng)然，那些不可控的要素，如，他們所支持的球隊(duì)是贏是輸，以及其它的境遇，都會(huì)影響他們對(duì)活動(dòng)能否勝利的判別。其次，如能否有時(shí)機(jī)與明星互動(dòng)、在活動(dòng)中開(kāi)展社會(huì)關(guān)系的時(shí)機(jī)、公司接待和所持票的座位晉級(jí)的時(shí)機(jī)等等，也都會(huì)影響到他們對(duì)活動(dòng)舉行的總體評(píng)價(jià)。
集團(tuán)公司組織活動(dòng)總結(jié)：
在創(chuàng)建一項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中，一個(gè)關(guān)鍵的要素是理解該活動(dòng)所處的環(huán)境。而活動(dòng)的舉行所面臨的各種處境將是它能否勝利的決議性條件。為了理解這些處境，我們必需首先明白誰(shuí)是那些活動(dòng)中的主要角色――利益相關(guān)者，以及那些被活動(dòng)的舉行所影響的人和組織。如果有需要活動(dòng)策劃公司策劃。
