路演是在全國中心城市進行的關于品牌宣傳活動和促銷推廣活動,具有非常重要的戰(zhàn)略性和長期目標。
路演的基本流程:
1、擬定促銷路演活動方案,一場或階段性系列活動(N場)?;顒臃桨缚梢杂晒緝?nèi)部的策劃人員來制定或者請專門的活動策劃公司來進行策劃。
2、選擇合適的活動公司。在尋找活動公司的過程中,要注意活動的資質(zhì),同時詢問活動公司是否有過類似的經(jīng)驗。針對活動本身,要向活動公司說明路演活動的要求,明確時間地點,協(xié)商價格,達成協(xié)議。另外,對于活動的要求還包括主持人、活動物料價格、質(zhì)量等方面的考量。
3、做好路演促銷活動準備工作(客戶方):
產(chǎn)品促銷措施,如:買贈、折讓、抽獎等。促銷活動宣傳:當?shù)孛襟w廣告,現(xiàn)場海報、條幅,展牌、展架,現(xiàn)場產(chǎn)品展示、DM單等。(包括前提宣傳和當天現(xiàn)場宣傳。)
場地協(xié)調(diào)。包括:具體地點(場地)確定、現(xiàn)場有無限制因素(如相鄰店鋪干擾)、分銷商提前準備(清理場地、檢查電源;通知新老客戶活動內(nèi)容;與行政管理部門溝通。)
向促銷路演公司提供:產(chǎn)品簡介、公司形象宣傳資料(歷史、規(guī)模實力、榮譽、產(chǎn)品系列等);當天活動的優(yōu)惠措施(有DM單即可)。
4、活動公司針對路演促銷活動做的準備工作:
根據(jù)客戶提出的時間、地點,選擇主持人、演員、安排運輸、交通車輛;根據(jù)客戶提供的資料撰寫促銷活動主持詞。查看出發(fā)地到活動地的路線、里程,確定活動當天出發(fā)時間;至少提前一個小時到達活動現(xiàn)場,搭建舞臺、音響接電、調(diào)試;客戶亦須在演出準備人員到場后,提供背景布;在演出開始前提供舞臺免費發(fā)放的小禮品。
5、主持人到達現(xiàn)場后,如有疑問,尚需與活動負責人溝通;客戶如有臨時變故、要求等,也應向主持人當面提出。既定演出開始前20分鐘,舞臺播放音樂暖場(根據(jù)現(xiàn)場客流情況而定);演出過程中,客戶如有需要強調(diào)的內(nèi)容可現(xiàn)場與主持人溝通;活動結束、結賬。