在商務(wù)交往中，簽約極受商界人士的重視。它不但可以促使有關(guān)各方的相互關(guān)系取得更大的進(jìn)展，還可以消除彼此之間的誤會(huì)或抵觸，從而達(dá)成一致性見(jiàn)解的。因?yàn)樵诰唧w簽署合同之際，往往會(huì)依照慣例舉行一系列的程式化的活動(dòng)，這就是所謂的簽約儀式。簽約儀式的具體操作過(guò)程包括草擬階段與簽署階段兩大部分。
草擬合同的禮儀
從格式上講，合同的寫作有相應(yīng)的規(guī)范。它的首要要求是目的明確、內(nèi)容具體、用詞標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)精確、項(xiàng)目完整、書(shū)面整潔等。從具體的寫法上來(lái)講，合同大體上有條款式與表格式兩類。條款式合同是指以條款形式出現(xiàn)的合同;表格式合同是指以表格形式出現(xiàn)的合同。條款式合同與表格式合同，在寫法上都有各自的具體規(guī)范，因此，在實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守。
在草擬合同時(shí)，除了在格式上要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范之外，同時(shí)還必須遵守以下四個(gè)方面的原則：遵守法律的原則、符合慣例的原則、合乎常識(shí)的原則、顧及對(duì)方的原則。因此，商務(wù)人員在草擬合同的具體條款時(shí)，既要優(yōu)先考慮自己的切身利益，又要替他方多多著想，并且盡可能照顧他方的利益。這是促使合同被對(duì)方所接受的最佳途徑。
簽署合同
一般地講，合同的成立生效，需要履行一定的手續(xù)。依照我國(guó)的有關(guān)法律規(guī)定，當(dāng)事人就合同條款的書(shū)面形式達(dá)成協(xié)議，并且簽字，即為合同成立。儀式禮儀規(guī)定，為了使有關(guān)各方重視合同、遵守合同，在簽署合同時(shí)，應(yīng)舉行鄭重其事的簽字儀式。此即所謂簽約。
簽約儀式的程序
(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng);
(2)簽約者在簽約臺(tái)前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊(duì)于各自簽約者的座位之后;
(3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側(cè);
(4)簽約儀式開(kāi)始后，助簽人員翻開(kāi)文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對(duì)方助簽人員，交換對(duì)方的文本再簽字;
(5)雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本，同時(shí)握手致意、祝賀，雙方站立人員同時(shí)鼓掌;
(6)協(xié)議文本交換后，服務(wù)人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快氣氛;
(7)簽約儀式結(jié)束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場(chǎng)時(shí)，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開(kāi)。
