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上海發(fā)布會策劃公司:新聞發(fā)布會流程順序 ?
上海發(fā)布會策劃公司:新聞發(fā)布會流程順序

發(fā)布會,是一個對公布信息,互動答疑的儀式。通常類型有新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會、媒體發(fā)布會等。新聞發(fā)布會是眾多媒體獲得新聞最重要的一個途徑之一,也是媒體最常參加的媒體活動。策劃新聞發(fā)布會活動時,要注意標題選擇、時間選擇、地點安排、相關媒體邀請、策劃有新聞亮點的話題等基本要點,只有做好這些新聞發(fā)布會要點,才能起到更好的宣傳推廣作用。那新聞發(fā)布會的流程順序是什么?

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括領導、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦方具體負責。

3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因主辦方安排不周而缺席發(fā)布會?;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數量和質量。

4、選聘主持人和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),例如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的安排等。

5、正式發(fā)布會前,提前一到兩個小時檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程,按會議議程進行。

7、收集媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

以上就是新聞發(fā)布會的流程順序,希望小編的分享能為您提供幫助。

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