對于企業(yè)來說，年會策劃是一個(gè)與客戶互動(dòng)的機(jī)會，那么年會活動(dòng)策劃的流程是什么呢?企業(yè)如何舉辦年會?
年會策劃的目的
活動(dòng)策劃公司認(rèn)為企業(yè)舉辦年會的目的有三個(gè)要素：公共關(guān)系需求、提高品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道和銷售。因此，請?jiān)谂e辦年會前考慮，包括活動(dòng)的主題。
年會策劃的時(shí)間
一般來說，常規(guī)年會計(jì)劃在1小時(shí)左右，年會結(jié)束后會有晚宴，以增加客戶與企業(yè)的進(jìn)一步關(guān)系，促進(jìn)客人的參與。晚宴適合安排在會后30分鐘左右簽到。整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3小時(shí)以內(nèi)，年會占1小時(shí)，晚宴和節(jié)目表演約占2小時(shí)。
年會策劃場地
在年會活動(dòng)策劃之前，需要確認(rèn)場地，并提前到場地進(jìn)行調(diào)查，包括現(xiàn)場布置量尺、茶歇查詢及相關(guān)情況。
年會策劃的嘉賓邀請和材料準(zhǔn)備
嘉賓邀請可以使用定向邀請或在線邀請。定向邀請可以直接發(fā)送紙質(zhì)邀請函。如果是在線邀請，您可以設(shè)計(jì)和制作H5邀請函。同時(shí)，您可以全面介紹年會的情況，讓感興趣的嘉賓對此有一個(gè)全面的了解。
