對(duì)于商人來(lái)說(shuō)，慶典活動(dòng)策劃和參加慶典活動(dòng)通常有不同的要求。儀式禮儀，即慶典的禮儀標(biāo)準(zhǔn)，由組織慶典的禮儀和參與慶典的禮儀兩大基本內(nèi)容組成。
組織慶典活動(dòng)的籌備工作，如生產(chǎn)和銷售活動(dòng)，為慶典活動(dòng)制定總體計(jì)劃。被授權(quán)這樣做的商人需要記住兩個(gè)要點(diǎn)：第一，體現(xiàn)慶祝活動(dòng)的特點(diǎn)。其次，要安排慶典策劃的具體內(nèi)容。
不用說(shuō)，慶典是一種慶祝形式，應(yīng)該以慶典為中心，盡可能熱情、愉快、嚴(yán)肅地組織每一項(xiàng)具體活動(dòng)。無(wú)論是一個(gè)特定的慶祝場(chǎng)合，一個(gè)特定的慶祝過(guò)程中的場(chǎng)景，還是所有參與者的心情和表現(xiàn)，都應(yīng)該反映出繁榮、活潑、歡樂(lè)和喜悅的氣氛。只有這樣，才能真正實(shí)現(xiàn)慶典的目的塑造單位形象，展示單位實(shí)力，擴(kuò)大單位影響力。
慶典活動(dòng)的溫馨、歡快、莊重等特點(diǎn)，應(yīng)在具體內(nèi)容的安排上全面體現(xiàn)出來(lái)。
(一)慶典策劃：確認(rèn)客人和發(fā)出邀請(qǐng)；來(lái)賓的組成：政府官員、地方權(quán)力人物、知名人士、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特別人士等?？傊?，客人應(yīng)該有一定的表現(xiàn)；請(qǐng)求發(fā)出邀請(qǐng)：邀請(qǐng)?zhí)崆?-10天發(fā)出。重要嘉賓請(qǐng)柬發(fā)出后，主辦單位將于當(dāng)天打電話致哀。我會(huì)在慶祝的第一晚給你打電話。
(二)慶典程序的設(shè)計(jì)；一般程序：主持人宣布開幕式；介紹嘉賓；由組織重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓代表發(fā)言；安排參觀活動(dòng)；安排討論或宴會(huì)；邀請(qǐng)重要嘉賓留言或舉詞。
（三）實(shí)行演講者與剪彩：演講者與剪彩者分道揚(yáng)鑣。我們黨是組織的最高負(fù)責(zé)人，來(lái)賓黨是一個(gè)具有較高道德和社會(huì)地位的知名人士。我應(yīng)該得到我的同意，選擇揚(yáng)聲器和剪彩器。
(四)制作宣傳材料和通訊，列明慶?；顒?dòng)的主題、背景和內(nèi)容，并將資料以特別的包裹發(fā)給來(lái)賓。對(duì)于記者，還應(yīng)在其材料中增加更詳細(xì)的信息，以便利記者撰寫新聞文章。
(五)慶?；顒?dòng)接待工作；設(shè)立接待室。所有的客人都應(yīng)該受到熱情的接待，耐心的服務(wù)；對(duì)于重要的客人，應(yīng)該由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待；他們的入住、留言、食物、住宿都應(yīng)該由一個(gè)特殊的人來(lái)處理。
在慶祝活動(dòng)的籌備組織中，根據(jù)實(shí)際需要，有幾個(gè)專門的團(tuán)體，分別負(fù)責(zé)公共關(guān)系、禮賓、財(cái)政、會(huì)議事務(wù)等特殊任務(wù)，使權(quán)責(zé)明確。其中最重要的是禮賓組。
主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
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