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　　企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。為什么要請(qǐng)年會(huì)策劃公司?

　　目的、愿景和使命的表達(dá)

　　為什么要請(qǐng)年會(huì)策劃公司?每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開(kāi)始就表達(dá)出來(lái)的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。

　　愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來(lái)表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

　　目標(biāo)和任務(wù)

　　為什么要請(qǐng)年會(huì)策劃公司?按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。

　　一旦活動(dòng)的使命被確定下來(lái)，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開(kāi)始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來(lái)作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定，示例如下：

　　· 專(zhuān)門(mén)的(Specific)――專(zhuān)注于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。

　　· 可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。

　　· 共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識(shí)。

　　· 現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　· 按時(shí)完成(Time specific)。

　　創(chuàng)意的構(gòu)想

　　經(jīng)過(guò)頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次活動(dòng)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念，并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過(guò)了可行性的論證后所形成構(gòu)想。

　　策劃場(chǎng)地

　　一、 年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，室內(nèi)還是室外。

　　二、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。

　　三、 年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

　　四、 年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

　　五、 年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

　　六、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司完成。

　　為什么要請(qǐng)年會(huì)策劃公司?在很多人看來(lái)，借助年會(huì)這個(gè)舞臺(tái)，用求新求變、與眾不同的節(jié)目，可以給自己的職場(chǎng)表現(xiàn)加分不少，年會(huì)成為職場(chǎng)表現(xiàn)的一部分，造成很大的心理壓力。這是一個(gè)集體過(guò)年的節(jié)日，也是一個(gè)名利的舞臺(tái)。一些白領(lǐng)為了準(zhǔn)備年會(huì)的歌舞節(jié)目，特地報(bào)名參加舞蹈培訓(xùn)班，以求能“驚艷四座”。許多女白領(lǐng)也不惜重金置辦禮服，找專(zhuān)業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型，為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網(wǎng)上征集威客方案，以求給領(lǐng)導(dǎo)同事們留一個(gè)深刻的印象。

　　年會(huì)不僅是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會(huì)，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末，各個(gè)單位在人事方面都會(huì)有相應(yīng)變動(dòng)，有期望加薪的未給加薪，有期望升遷的未獲升遷，也有關(guān)系好的同事被裁員，心里感到難過(guò)的，勞資關(guān)系相對(duì)緊張，人心也容易動(dòng)搖。舉辦一場(chǎng)盛大難忘的年會(huì)，不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力，對(duì)未來(lái)的工作充滿(mǎn)信心，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，引起社會(huì)更多的關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu)，員工彼此間也不太熟悉，通過(guò)年會(huì)節(jié)目彩排，可以增強(qiáng)員工間，乃至部門(mén)間的溝通，更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　為什么要請(qǐng)年會(huì)策劃公司?在一些人看來(lái)，年會(huì)不同于一般的朋友聚會(huì)，它是員工表演給老板看的，直接關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的印象，這就給策劃與表演帶來(lái)壓力?？稍诹硪恍﹩T工看來(lái)，年會(huì)只是單位每年的“家庭聚會(huì)”，大家吃喝笑鬧，聯(lián)絡(luò)感情、放松身心。事實(shí)上，后者的看法才是明智的。幾乎不會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)閱T工在年會(huì)上的表現(xiàn)而對(duì)他們產(chǎn)生偏見(jiàn)，更不會(huì)據(jù)此評(píng)價(jià)一個(gè)員工的好壞。職場(chǎng)人要調(diào)整好自己的心態(tài)，沒(méi)必要將簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化，徒增困擾。