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活動策劃:年度會議的策劃要注意什么? ?
活動策劃:年度會議的策劃要注意什么?

公司年會策劃的主題是指年會開展所圍繞的中心思想,一般它表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下來深刻的印象。具體表現(xiàn)為:1.通過輿論宣傳,擴大企業(yè)知名度。

2.向公眾展示企業(yè)具有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。

3.通過邀請目標(biāo)群體建立良好的合作關(guān)系,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、年度會議規(guī)劃應(yīng)考慮場地因素

1.為年度會議計劃的地點通常位于企業(yè)的營業(yè)地點、目標(biāo)公眾的地點或大型會議場所的租賃地點。

2.為年度會議規(guī)劃的場地是否足夠,場地中的空間和會場以外的空間所占比例是否適當(dāng)。

3.會議地點的交通是否方便,停車位是否足夠。

4.年會場地的環(huán)境要精心規(guī)劃。年會的氣氛應(yīng)該以彩帶、氣球、標(biāo)語、橫幅和花籃來點燃,以表示祝賀。

二、在規(guī)劃年度會議時應(yīng)考慮時間因素

1.留意天氣預(yù)報,并就近期天氣情況事先諮詢氣象部門。選擇一個陽光明媚的吉日。

2.建設(shè)會議場地,完成各種配套設(shè)施、水、電、暖氣等硬件設(shè)施。

3.選擇主要客人和領(lǐng)導(dǎo)人可以出席的時間和大多數(shù)目標(biāo)可以參加的時間。

4.計劃在年會上邀請客人

確定誰將在年會上被邀請:邀請上級。引導(dǎo)提升和信譽;邀請潛在的,潛在的未來客戶;邀請同行業(yè)的人相互交流與合作。

主要致力于:商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的,而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程,流動的演出音視光工程的制作,視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的,會展、開工慶典、舞美設(shè)計、策劃執(zhí)行等。

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