企業(yè)活動(dòng)與企業(yè)的活動(dòng)策劃是分不開的。面對日益多樣化的社會需要，舉辦活動(dòng)的方式必須不斷創(chuàng)新，以跟上時(shí)代的步伐。這就需要在一定程度上根據(jù)社會趨勢規(guī)劃活動(dòng)方案，以反映社會趨勢。
活動(dòng)方案的規(guī)劃是一項(xiàng)社會協(xié)調(diào)活動(dòng)，是在許多人的參與下，以有目的、有計(jì)劃和有系統(tǒng)的方式組織的。實(shí)質(zhì)上，這是一項(xiàng)商業(yè)活動(dòng)。一個(gè)好的活動(dòng)計(jì)劃可以塑造企業(yè)的形象，提高企業(yè)的知名度，針對不同的企業(yè)、不同的市場和不同的主題。你可以得到很多不同的活動(dòng)計(jì)劃，除了創(chuàng)意點(diǎn)是不同的，而且具體的過程總是從一個(gè)變化到另一個(gè)。針對許多規(guī)劃師小白無法對公司的活動(dòng)計(jì)劃做任何事情的情況，小編特別整理了活動(dòng)計(jì)劃的具體流程。
1. 策劃思路
活動(dòng)計(jì)劃規(guī)劃的第一步是明確規(guī)劃思想。首先，要明確活動(dòng)的主題，確定活動(dòng)的主要思路，無論是企業(yè)新聞發(fā)布會、年會活動(dòng)、重大商品推廣活動(dòng)還是企業(yè)形象推廣活動(dòng)。利用你的優(yōu)勢和避免弱點(diǎn)，提取最重要的信息作為活動(dòng)的主題。確保規(guī)劃理念不被抵消，這是推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行的先導(dǎo)線。
2. 活動(dòng)信息介紹
對于一個(gè)事件來說，向目標(biāo)受眾傳遞信息是非常重要的，否則，事件是一個(gè)外殼，浮華，沒有任何影響，遵循5W2H分析原則，這是事件成功的關(guān)鍵。您需要知道事件的目的是什么，為什么（為什么），計(jì)劃的內(nèi)容是什么，事件什么時(shí)候開始，什么時(shí)候準(zhǔn)備，什么時(shí)候在事件站點(diǎn)（WHERE），事件的主辦方和贊助商。如何設(shè)置（誰）、活動(dòng)的方法和過程，如何做（如何），有多少人力、物力和財(cái)力（多少），節(jié)目策劃人員首先要對活動(dòng)有一個(gè)清晰的認(rèn)識，選擇最重要的信息，準(zhǔn)確地傳達(dá)給觀眾，讓觀眾容易記住。
3. 場地推薦
場館的選擇對任何事件都是必不可少的。此時(shí)，有必要根據(jù)賽事的類型和主題選擇場館。例如，如果展覽的環(huán)境和空間布局相對較高，則有必要選擇具有藝術(shù)特色的場地。如果是一個(gè)會議論壇，就必須選擇一個(gè)具有濃厚商業(yè)氣息的會議中心。如果是會議慶典或其他活動(dòng)，必須選擇酒店或俱樂部等場所，找到合適的場地和活動(dòng)，這是活動(dòng)的附加子項(xiàng)，但也要考慮交通是否方便，天氣是否適合旅游等。
4. 舞臺搭建
舞臺搭建的靈魂是一個(gè)事件,最能體現(xiàn)的主題活動(dòng),主視覺設(shè)計(jì)包括邀請函的設(shè)計(jì),簽署的背景墻設(shè)計(jì),主背景板設(shè)計(jì),推廣設(shè)計(jì)、宣傳袋等,應(yīng)該是和諧統(tǒng)一的整體,活動(dòng)舞臺搭建的效果直接影響活動(dòng)的效果,這是活動(dòng)策劃的基本環(huán)節(jié)。
5. 活動(dòng)流程
這些活動(dòng)是由一個(gè)接一個(gè)的環(huán)節(jié)組成的。鏈接的設(shè)置也應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的主題進(jìn)行安排。如果是開幕式，就離不開剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓進(jìn)入到開幕式設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)演講和節(jié)目互動(dòng)。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要制定規(guī)則，以確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。在規(guī)劃活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)，必須注重原創(chuàng)性和原創(chuàng)性。只要活動(dòng)有亮點(diǎn)，觀眾就能記住它。你可以稱之為成功的活動(dòng)計(jì)劃。
6. 應(yīng)急預(yù)案
活動(dòng)現(xiàn)場有許多無法控制的突發(fā)事件。應(yīng)急預(yù)案主要針對活動(dòng)現(xiàn)場的緊急情況，明確現(xiàn)場人員之間的分工，確?；顒?dòng)現(xiàn)場的有序進(jìn)行。
7. 活動(dòng)報(bào)價(jià)
這項(xiàng)活動(dòng)的成本很高。在規(guī)劃時(shí)，有必要估計(jì)成本。所有費(fèi)用都列在價(jià)格浮動(dòng)的桌子上，包括舞蹈美、燈光、音響、場地租賃、材料估價(jià)等。
比如說這樣一家公司是主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
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