做好企業(yè)年會活動策劃需要做好哪些?企業(yè)年會的策劃及管理是非常重要的,年會是企業(yè)的一場家庭盛宴,有助于凝聚人心,鼓舞士氣，一個(gè)成功的企業(yè)年會除了要展示企業(yè)風(fēng)采，也要投入更多人文關(guān)懷因素。上海年會策劃公司給大家介紹下做好企業(yè)年會活動策劃重要的要素。
1、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。
2、節(jié)省年會預(yù)算
上海年會策劃公司花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?拿企業(yè)年會定酒店來說，要節(jié)省年會酒店費(fèi)用，這就要了解酒店的定價(jià)體系。
一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會分為:門市價(jià)、前臺折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過年會活動策劃公司報(bào)價(jià)高的原因。
3、節(jié)省年會時(shí)間
節(jié)省年會時(shí)間的重要一點(diǎn)是簡化操作流程。專業(yè)的上海年會策劃公司對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的上海年會策劃公司經(jīng)驗(yàn)豐富，他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。
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