（1）慶典策劃：確認(rèn)客人并發(fā)出邀請；嘉賓組成；政府官員、地方權(quán)力人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物?？傊?，客人應(yīng)該有一定的表現(xiàn)；請求發(fā)出邀請：邀請?zhí)崆?-10天發(fā)出。重要嘉賓請柬發(fā)出后，主辦單位將于當(dāng)天打電話致哀。我會(huì)在慶祝的第一晚給你打電話。
（2）慶典活動(dòng)的設(shè)計(jì)；一般程序：主持人宣布開幕式；介紹嘉賓；組織的重要領(lǐng)導(dǎo)。指導(dǎo)或代表客人發(fā)言；安排訪問；安排討論或宴會(huì)；邀請重要客人留言或留言。（3）落實(shí)信息和剪彩：演講者和剪彩者將自己與客人分開。我們的組織高度負(fù)責(zé)，客人是一位受人尊敬、社會(huì)地位高的知名人士；選擇演講者和剪彩應(yīng)該得到我的同意。
（4）撰寫宣傳材料、新聞傳播材料，列出慶祝主題、背景、活動(dòng)等相關(guān)材料，并特地將材料用袋子寄給客人。對于記者來說，為了方便記者撰寫新聞稿，應(yīng)該在他們的材料中添加更詳細(xì)的信息。
（5）慶祝活動(dòng)策劃的接待工作和接待室的設(shè)立。所有客人應(yīng)受到熱情接待，耐心服務(wù)；對于重要客人，應(yīng)由組織負(fù)責(zé)。導(dǎo)游本人收到；他們辦理入住手續(xù)、留言、就餐、住宿時(shí)應(yīng)對特殊人員負(fù)責(zé)。
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