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上海公關公司:活動策劃要注意的那點事! ?
上海公關公司:活動策劃要注意的那點事!
  都說“臺上一分鐘,臺下十年功”,每一個精彩絕倫的活動背后都是策劃人員辛苦的積累;也是一群現(xiàn)場執(zhí)行人員奮戰(zhàn)數(shù)個日夜的成果。今天上海公關公司就和大家分享一下活動策劃背后的那些事兒!
 
  1、需求的準備
 
  活動策劃之處,必須做好充分的準備,尤其是在活動中難免需要做到“王婆賣瓜,自賣自夸”,像在社交網(wǎng)站、BBS、微博以及微信等平臺進行活動實施時,更重要的是互動性,互動性越強,活動的宣傳力度越廣,越有效益。因此,必須加強對需求的收集,尤其是需要大量的賬號數(shù)據(jù)以及評論數(shù)據(jù)。當然,還必須依靠一部分優(yōu)質(zhì)賬號,進行充分的互動性,評論中所提問題,引起更多人關注和共鳴非常重要,這樣才能夠顯得更加真實,更加具有說服力。
 
  2、平臺的選擇
 
  活動的實施必須考察平臺的可利用率,目前社交網(wǎng)站、BBS、微博以及微信都是比較不錯的,在平臺的選擇過程中,我們需要進一步分析,通過網(wǎng)絡市場調(diào)查,以數(shù)據(jù)進行闡述,對于平臺的用戶群體,用戶瀏覽的分布(主要是板塊以及時間的把握)以及可控性都應該進行分析,充分的掌握當前現(xiàn)狀。不僅如此,還必須進一步與平臺的相關性人員更深層次的聯(lián)系,從中了解到合作平臺的成本,合作之前需要做哪些準備,哪些事情能做,哪些事情不能做,并且當出現(xiàn)不可控因素是該如何進行處理。
 
  3、專業(yè)的問答
 
  活動策劃的模式很多,很多活動的目的在于為人們解惑的同時,提高企業(yè)形象。這類型的活動評論中往往會提出各種各樣的問題,對于這些問題我們應該進行充分的解答,當然在解答過程中要做到專業(yè)度,讀者能夠從您的回答中,了解到企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)的可信度。能夠為企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。當然,專業(yè)度把握的同時,更需要做好親和力,親和力的表現(xiàn)能夠體現(xiàn)企業(yè)的服務理念,解答得越詳細越體現(xiàn)親和力,良好的口碑何愁沒有呢?
 
  4、公關的處理
 
  互聯(lián)網(wǎng)活動策劃中難免會出現(xiàn)一些負面消息,無論是競爭對手也好還是自然用戶也好,亡羊補牢的局面已經(jīng)呈現(xiàn),但還是必須做好后期的處理。當評論中出現(xiàn)負面消息時,是通過與合作平臺相關人員進行協(xié)商處理呢?還是需要我們自身從容的面對呢?這都必須做好相應的準備,從而不會造成手忙攪亂,為活動策劃增加難度。提前做好準備措施,打好心理基礎非常重要。
 
  5、多元化模式的結(jié)合
 
  互聯(lián)網(wǎng)存在眾多的營銷模式,在進行活動策劃過程中應該做到充分的結(jié)合,并且自身更應該結(jié)合多平臺,多平臺的利用能夠?qū)⑿Ч麛U大話,當然每個平臺的受眾群體有所不同,因此在創(chuàng)意上應該有所改進,通過分析每個平臺的優(yōu)勢以及劣勢,掌握各個平臺的營銷規(guī)律,合理做好多元化模式的結(jié)合。多元化模式結(jié)合的同時更應該注意做好平臺的數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計以及對比分析。
 
  6、活動的主題
 
  互聯(lián)網(wǎng)活動策劃的中心在于銷售產(chǎn)品,提升企業(yè)形象,想要活動的效果得以展現(xiàn),必須借助于良好的活動主題,活動的主題必須把握人物、地點、時間三要素,其中人物的把握上更需需要了解目標群體,這樣才能夠做到針對性,若活動主題中提及到相關性人物,應該充分體現(xiàn)其權威度。地點和時間的把握更是重要,需要考慮到短時間的促銷活動,還是階段性持續(xù)一系列性活動,時間的利用必須結(jié)合用戶的時間,這樣考慮更加全面。不僅如此,想要得到更多的關注以及再次宣傳,還必須突出活動的亮點,人們都有貪小便宜的習慣,不少活動都進行充分說明。當然,很多情況下受到平臺的限制,若利用多元化模式進行結(jié)合,活動的主題上應該做到隨機應變。
 
  7、成本的預算
 
  互聯(lián)網(wǎng)活動的實施都必須考慮到成本問題,都必須對人力和物力進行提前做好預算準備,成本問題往往管理者非常重視的問題,細化工作必須做好,這直接關系到對這次策劃活動的支持程度。成本的考慮上必須把握平臺的合作費用,人力的成本,獎勵的成本,必要時還需要考慮到數(shù)據(jù)的成本。往往很多時候受到諸多因素,必須進行數(shù)據(jù)購買或者與外部團隊協(xié)作通力完成。
 
  8、效果的評估
 
  活動策劃的效果也必須提前做好評估,當然這必須依靠之前的數(shù)據(jù)對比和豐富經(jīng)驗才能夠做到評估精確,活動策劃評估越精確說明策劃者在評估能力上有所突破,在網(wǎng)絡活動策劃過程中需要注重很多指標,通過這些指標進行評估效果。一般情況下指瀏覽量、評論量、有效量、產(chǎn)生的咨詢量、產(chǎn)生的預約量以及最終的到診量,數(shù)據(jù)越細化越準確能夠會下一步活動策劃做數(shù)據(jù)依據(jù),奠定更好的基礎。
 
  已上便是活動策劃應該要注意的八大要點。
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