年會是公司一年工作的總結,是對新的一年的承諾。許多大公司每年舉行年會,以創(chuàng)造更有意義和創(chuàng)造性的年會。許多公司會選擇專業(yè)的年會策劃公司協(xié)助舉辦年會的策劃。那舉辦公司年會是需要注意哪些問題?
年會慶典的注意事項包括:
1.確定主題。年會一般都有主題,比如說今年企業(yè)是發(fā)展最快的一年,那么主題可以圍繞發(fā)展來定。有了主題,就好準備相關的活動內(nèi)容。
2.確定主持者。一個好的主持者,可以很好保證整個年會的順利進行。主持者要求有好的溝通能力,組織能力,號召力等等各方面的能力。
3.確定場地。場地也很關鍵,場地的設施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合性服務。還要要求場地不能離市區(qū)或者上班地點太遠,一般年會都會舉行一天。晚上活動完了后,地點近可以方便大家回家。當然最主要的是滿足年會舉辦的要求。
4.拿出方案。在年會方案中寫清楚具體的活動細節(jié)。比如說文藝晚會的環(huán)節(jié),具體的燈光設置,音響師,場務工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個活動順利進行。
5.盡早準備。最好提前兩個月發(fā)起辦年會活動的邀請,通知各部門安排好各自的工作。比如說,有文藝節(jié)目的,要提前排練好;年會時發(fā)的獎品也可以提前買好等等。
6.確保安全。安全永遠是第一要考慮的問題。如果人員較多,安保人員最好要有保證??紤]出現(xiàn)突發(fā)事件后,能立馬做出應對。